Apollo eller Vainu 2026: vilket är bäst för Sverige?

Välj Vainu om ni säljer i Norden och vill ha företagsdata från register som Bolagsverket direkt i CRM:et: Vainu anger 1,9 miljoner företag och 3,2 miljoner kontakter bara i Sverige, och priset börjar på 2 500 kr i månaden vid årslicens. Välj Apollo om ni säljer globalt och vill ha kontaktdata, sekvenser och dialer i samma licens per plats: gratisplan, sedan $49 per plats och månad vid årsbetalning, men Apollo publicerar inga siffror för Norden. Apollo kan ni prova på egen hand direkt, medan Vainus "Prova gratis" är en bokad demo.

Kontrollerat mot leverantörernas egna sidor den 15 oktober 2026.

Revexa bygger Leo, en AI-agent på samma marknad, så läs med det i åtanke. Jämförelsen handlar om verktygen i rubriken. Priserna är listpriser exklusive moms.

Vad verktygen är

Vainu säljer nordisk företagsdata från Helsingfors och har kontor på Drottninggatan i Stockholm. Sajtens rubrik är "Every Nordic company. Wherever you need them." Produkterna är tre: Reach för att hitta konton och köpare, Data Sync för att hålla CRM, datalager eller ERP uppdaterat och Discover för marknadsbevakning med AI-agenter. Datan levereras i webbplattformen, via API, MCP och CLI eller som tjänst. Kontaktdatan behandlas med stöd av berättigat intresse, och källan anges per fält (vainu.com, Vainus data).

Apollo beskriver sig som "one connected GTM system": en global kontaktdatabas med sekvenser, dialer och AI-agenter i samma plattform. Enligt Apollo använder över 600 000 företag tjänsten, och databasen rymmer 240 miljoner kontakter och 30 miljoner företag. För dataskydd hänvisar prissidan till EU-US Data Privacy Framework, ISO 27001 och SOC 2 (apollo.io, Apollo pricing).

Sida vid sida

Källor: Vainu pris, Vainus data, Vainu CRM-koppling, Vainu prova gratis, apollo.io, Apollo pricing.

Där Vainu är bättre

• Siffror för varje nordiskt land. Vainu anger 1,9 miljoner företag och 3,2 miljoner kontakter i Sverige, 1,3 och 2,6 miljoner i Finland, 1,1 och 3,1 miljoner i Norge och 0,9 och 1,8 miljoner i Danmark. Apollo publicerar inga siffror per land (vainu.com).
• Registerdata i grunden. Företagsdatan kommer från Bolagsverket och motsvarande register i Finland, Norge och Danmark, plus bokslut, offentliga handlingar och webbplatser. Beslutsfattare i Sverige och Finland granskas manuellt ungefär var sjätte månad (Vainus data).
• Färdiga CRM-kopplingar. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Dynamics 365 Sales och SuperOffice, och Data Sync håller även datalager och ERP uppdaterade (Vainu CRM-koppling).
• På svenska. Vainu har en svensk webbplats, gränssnittet finns på svenska enligt en hjälpartikel uppdaterad 27 augusti 2026, och Research Agent svarar på svenska. Någon svensk version av Apollos sajt hittades inte (Vainus hjälpartikel).

Där Apollo är bättre

• Data och utskick i samma licens. Sekvenser, dialer och AI-agenter ingår i plattformen. Vainus sajt nämner varken utskick eller sekvenser, så med Vainu behöver ni ett verktyg till för själva bearbetningen (apollo.io).
• Global räckvidd. 240 miljoner kontakter och 30 miljoner företag enligt Apollo, för team som säljer långt utanför Norden.
• Börja själva, gratis eller månadsvis. Gratisplanen har 75 krediter per plats och månad och 2 sekvenser, det finns en provperiod på 14 dagar och Basic kan betalas månadsvis för $65. Vainu säljs på årslicens (Apollo pricing).
• Signaler från webbesök. Apollo har intent, jobbyten och webbesök, medan Vainus sajt inte nämner identifiering av webbplatsbesökare. Vilka signaler som brukar vara värda att bevaka går vi igenom i guiden om köpsignaler.

Begränsningar

Vainu

• Ingen provperiod att starta själv. "Prova gratis" bokar en demo på 30 minuter (Vainu prova gratis).
• Årslicens med en landsdatabas. Varje licens omfattar en landsdatabas och en till två användare. Datapaketen Premium och Full kostar 830 respektive 1 670 kr extra i månaden, och Data Sync börjar på 4 170 kr och Discover på 5 830 kr i månaden (Vainu pris).
• Bara data. Sajten nämner varken utskick eller identifiering av webbplatsbesökare.

Apollo

• Inga siffror för Norden. Hur täckningen håller på just er målgrupp vet ni först när ni har testat.
• Besökskontakter bara i USA. Tillägget Inbound identifierar företag i "US & Global" men kontakter "US only", och det kostar från $119 per team och månad vid årsbetalning (Apollo pricing).
• Krediter och platser. Mailadresser, mobilnummer och AI-research drar från samma kreditpott, ett mobilnummer kostar 8 krediter, och Organization kräver årsavtal och minst 3 platser.

Vad har ändrats 2025 och 2026

• 20 mars 2026: Built In rapporterade att Apollo har köpt Pocus (Built In).
• 25 augusti 2026: Apollo fick en ny produktchef (Apollo newsroom).
• 15 september 2026: Apollo blev "Flagship Data Partner" för Salesforce Hunter (Apollo newsroom).
• Vainu: sajten nämner inga ägarförändringar under 2025 eller 2026. Nyhetsläget utanför Vainus egna sidor kunde vi inte kontrollera, så vi kan inte bekräfta att inget har hänt.

Vilket ska ni välja?

• Ni säljer till bolag i Sverige eller Norden och vill ha registerdata i CRM:et: Vainu.
• Ni säljer globalt eller vill ha data, sekvenser och dialer i ett verktyg: Apollo.
• Ni vill testa själva innan ni pratar med en säljare: Apollo. Vainu börjar med en demo.
• Ni vill ha både nordisk registerdata och sekvenser: räkna med två verktyg, eftersom Vainu inte gör utskick.

Testa täckningen på bolag ni redan känner innan ni köper, oavsett verktyg. Fler verktyg med data för Norden, som Goava, Lime Go, Lusha och UC, jämförs i Alternativ till Vainu eller Dealfront. Fler vägar från Apollo finns i Apollo-alternativ och Clay vs Apollo.

Ett annat alternativ

Om ni vill att utskicken sköts åt er utifrån köpsignaler tar agenter som Leo från Revexa, som använder svenska källor som Platsbanken och skriver på svenska, ett annat grepp. Leo kostar 999 kr i månaden i Sverige, €89 i Europa och $99 i USA, med 7 dagar gratis, och planerna finns på prissidan.

Vanliga frågor

Är Apollo eller Vainu bäst för Sverige?

För svensk företagsdata publicerar bara Vainu siffror av de två: 1,9 miljoner företag och 3,2 miljoner kontakter, med data från bland annat Bolagsverket. Apollo publicerar inga siffror för Sverige men har sekvenser och dialer, som Vainu saknar. Välj efter om ni behöver data eller data plus utskick.

Vad kostar Vainu jämfört med Apollo?

Vainu Reach kostar från 2 500 kr i månaden, Data Sync från 4 170 kr och Discover från 5 830 kr, alla vid årslicens och exklusive moms. Apollo har en gratisplan, Basic för $49 per plats och månad vid årsbetalning ($65 månadsvis) och Professional för $79 ($99 månadsvis). Fler priser finns i prisgenomgången för säljverktyg.

Kan man testa Vainu gratis?

Inte på egen hand. "Prova gratis" på Vainus sajt bokar en demo på 30 minuter. Apollo har en gratisplan och 14 dagars provperiod.

Kan Vainu skicka mail och sekvenser som Apollo?

Inte enligt sajten, som varken nämner utskick eller sekvenser. Vainu levererar data till CRM, datalager och ERP, via API och MCP, och bevakar förändringar med triggers. Utskicken sköter ni i ett annat verktyg.

Har Apollo bra data för Norden?

Apollo publicerar inga siffror för Norden eller enskilda länder, så täckningen går inte att jämföra på papperet. Bland verktygen med kontaktdata i flera länder som vi kontrollerade publicerar bara Vainu och Lusha siffror för Sverige: 3,2 miljoner respektive över 3,1 miljoner kontakter. Testa Apollos gratisplan på bolag ni redan känner.