HeyReach vs Expandi vs Waalaxy 2026: LinkedIn-verktyg jämförda

Välj HeyReach om ni kör många LinkedIn-konton som avsändare, som byrå eller som team med flera säljare, och vill ha fasta priser per paket av avsändare, rotation mellan avsändarna och en gemensam inkorg, med mail via ett separat verktyg. Välj Expandi om varje säljare ska ha en egen molnplats med LinkedIn och mail i samma sekvens och inbyggd synk med HubSpot, Salesforce och Pipedrive, och Waalaxy om ni är grundare eller ett litet team som vill ha lägst ingångspris och enklast möjliga uppstart. LinkedIn har inte godkänt något av de tre verktygen och användaravtalet förbjuder automatisering, så alla alternativ innebär en risk att kontot begränsas.

Kontrollerat mot leverantörernas egna sidor den 15 oktober 2026.

Revexa bygger Leo, en AI-agent på samma marknad, så läs med det i åtanke. Den här jämförelsen handlar om verktygen i rubriken.

Vad verktygen är

Inget av de tre har en egen kontaktdatabas: leads kommer från sökningar och importer på LinkedIn.

HeyReach kör utskick på LinkedIn från många avsändarkonton i molnet, och mail skickas via Instantly, Smartlead eller EmailBison (HeyReachs integrationer). Growth kostar $79 per avsändare och månad, eller $63 vid årsbetalning. Agency kostar $999 per månad för 25 avsändare eller $1 399 för 50, och Unlimited $2 999 för upp till 300 (HeyReachs prissida).

Expandi prissätts per LinkedIn-konto och blandar inbjudningar, meddelanden, InMail och eventinbjudningar på LinkedIn med mail från ert eget mailkonto i samma sekvens. Det kostar $99 per konto och månad, eller $79 vid årsbetalning, och byråer med 10+ platser får ett offertpris (Expandis prissida).

Waalaxy är ett franskt verktyg vars användare ofta är nya på LinkedIn-utskick: bolaget skriver att "75% of our users had never done LinkedIn outreach before". Prissidan visar Pro för €19, Advanced för €49 och Business, den enda planen med mail, för €69 per användare och månad, bredvid ett reglage märkt "Yearly (-50%)". Hjälpcentret anger Business till €139 vid månadsbetalning (Waalaxys prissida, Waalaxys hjälpcenter).

Sida vid sida

Källor: HeyReachs prissida, Expandis prissida, Waalaxys prissida, kontrollerade 15 oktober 2026.

Där HeyReach är bättre

• Kostnad per konto i stor skala. Agency blir ungefär $40 per avsändare för 25 eller $28 för 50, och personer kostar inget: "HeyReach charges only per LinkedIn senders, not per users" (HeyReachs prissida).
• Rotation och en inkorg. En kampanj kan använda många avsändare, HeyReach roterar mellan dem och alla svar hamnar i en gemensam Unibox (HeyReachs hjälpcenter).
• Byggt för att styras av andra verktyg. Ett API, webhooks, en MCP-server och ett CLI (sedan 16 juni 2026) låter andra system och AI-agenter köra kampanjer (HeyReach-bloggen om CLI).
• Residential proxy ingår. Growth har "a dedicated residential proxy" per avsändare, medan Expandis IP-adress per konto "is provided by a data center" (HeyReachs prissida, Expandis hjälpcenter).

Där Expandi är bättre

• Mail i grundplanen. Steg på LinkedIn och uppföljning via mail ligger i samma sekvens och skickas från ert eget mailkonto. HeyReach kräver ett separat mailverktyg och Waalaxy har mail bara på Business (Expandis hjälpcenter).
• Djupare sekvenser. Byggaren har 19 åtgärder och 11 villkor, och kampanjer kan starta på engagemang på inlägg, profilbesök eller jobbyten (Expandi-bloggen, 22 maj 2026).
• Inbyggd synk med Salesforce. HubSpot, Salesforce (med automatisk synk styrd av svarens sentiment) och Pipedrive är inbyggda. HeyReach har HubSpot inbyggt men inte Salesforce eller Pipedrive (Expandis integrationer, HeyReachs integrationer).
• Godkännande innan AI agerar. Med Expandi MCP gäller att "Nothing leaves your account until you approve it" (Expandi-bloggen, 30 september 2026).

Där Waalaxy är bättre

• Lägst ingångspris. Pro kostar €19 per användare och månad och Business, med LinkedIn plus mail, €69, båda som de visas med årsreglaget (Waalaxys prissida).
• Krediter för att hitta mailadresser varje månad. Planerna har 25 eller 500 krediter i Email Finder per månad. HeyReachs krediter delas ut en gång, och Expandi dokumenterar ingen funktion för att hitta mailadresser (Waalaxys prissida, HeyReachs prissida).
• Omdömen. Trustpilot visar 4,8 från 1 303 omdömen, mot 4,4 från 236 för Expandi och 4,0 från 51 för HeyReach (Waalaxy, Expandi, HeyReach).
• Försiktiga standardinställningar. Pro är begränsad till 11 inbjudningar per dag, och dagskvoterna slumpas mellan 80 och 100 % av maxnivån (Waalaxys kvoter).

Begränsningar och kritik

Alla tre: LinkedIns regler. Avsnitt 8.2 i LinkedIns användaravtal, som gäller sedan 3 november 2025, förbjuder medlemmar att använda "bots or other unauthorized automated methods" och att försöka "bypass or circumvent any access controls or use limits" (användaravtalet). LinkedIn skriver att den som använder automatisering från tredje part löper "risk having their accounts restricted or shut down" (LinkedIn Help). HeyReach och Expandi friskriver sig från ansvar vid avstängning, och Waalaxys villkor säger att användaren måste känna till varje sajts regler (HeyReachs villkor, Expandis villkor, Waalaxys villkor).

HeyReach

• LinkedIn agerade mot bolaget. Den 25 mars 2026 tog LinkedIn bort HeyReachs företagssida och begränsade profilerna för bolagets vd, CTO, CRO och CMO. HeyReach säger att inget skäl angavs och att kundernas kampanjer fortsatte som vanligt (HeyReach-bloggen, 7 augusti 2026).
• Support och återbetalning. 22 % av omdömena på Trustpilot ger en stjärna och nämner långsam support, siffror som inte stämmer i instrumentpanelen och att inga avgifter återbetalas (Trustpilot).
• Avvägningar. Agency och Unlimited kräver egna proxyservrar. HeyReachs DPA säger att bolaget saknar SOC 2 och ISO 27001 och behandlar data från EU i USA (HeyReachs prissida, HeyReachs DPA).

Expandi

• Marknadsföring av sätt att kringgå gränser. Prissidan lyfter fram "Campaign Types that Allow Bypassing Outreach Limits", vilket är svårt att förena med LinkedIns förbud mot att kringgå användningsgränser (Expandis prissida).
• Support och villkor. 18 % av omdömena på Trustpilot ger en stjärna, och flera nya sådana nämner dålig support. Avgifterna är "nonrefundable" (Trustpilot, Expandis villkor).

Waalaxy

• Klagomål på debitering. Den lilla negativa andelen på Trustpilot (3 % ger en stjärna) nämner debiteringar kopplade till testperioden, långsamma återbetalningar och krånglig uppsägning (Trustpilot).
• Gränser i planerna. Pro tillåter bara 300 inbjudningar per månad, LinkedIn-inkorgen är ett tillägg för €20 per månad, och prissidan säger inte vilken betalperiod priserna gäller (Waalaxys prissida).

Det här har ändrats 2025 och 2026

• Omkring 6 mars 2025: LinkedIn tog bort företagssidorna för Apollo.io och Seamless.AI utan att offentligt ange skäl (MarTech).
• 19 december 2025: LinkedIn begränsade företagssidan och personalens konton hos AI-agentbolaget Artisan och återställde dem ungefär två veckor senare (TechCrunch).
• 25 mars 2026: LinkedIn tog bort HeyReachs företagssida och begränsade fyra chefers profiler.
• Andra kvartalet 2026: Waalaxy minskade prissidan till tre nivåer och tog bort kortet för Freemium (PricingSaaS).
• 30 september 2026: Expandi MCP blev tillgängligt på alla konton, fortfarande märkt beta.
• 22 oktober 2026: Trigify, en av HeyReachs signalintegrationer, upphör som fristående produkt när teamet går över till HubSpot (Trigify). Se Trigify-alternativ.

Inga finansieringsrundor eller förvärv hittades för något av de tre bolagen under 2025 eller 2026.

Vilket ska ni välja?

• En byrå eller ett team med tio avsändare eller fler: HeyReach, det enda av de tre med offentliga fasta priser för många konton.
• Ett säljteam där varje säljare kör ett eget konto plus mail, med Salesforce, HubSpot eller Pipedrive: Expandi.
• En grundare eller nybörjare med liten budget: Waalaxy, Pro för enbart LinkedIn eller Business om ni också behöver mail.
• Oavsett val: håll dagsgränserna låga, eftersom villkoren lägger kontorisken på er. Vill ni rikta utskicken efter köpintresse, läs LinkedIn-engagemang som köpsignal.

Ett annat alternativ

Om ni vill att utskicken sköts åt er utifrån köpsignaler, med godkännande innan något skickas, tar agenter som Leo från Revexa (999 kr per månad i Sverige, €89 i Europa, $99 i USA, 7 dagar gratis) ett annat grepp. Planerna finns på prissidan.

Vanliga frågor

Kan LinkedIn begränsa vårt konto om vi använder de här verktygen?

Ja. LinkedIn skriver att användare av sådana verktyg löper "risk having their accounts restricted or shut down". Dagliga tak, uppvärmning och egna IP-adresser eller proxyservrar minskar risken, men alla tre leverantörerna friskriver sig från ansvar vid avstängning.

Vad är det billigaste sättet att automatisera LinkedIn plus mail?

För en person: Waalaxy Business för €69 per månad som det visas med årsreglaget (€139 vid månadsbetalning), eller Expandi för $79 till $99 med mail från ert eget mailkonto. HeyReach kostar $63 till $79 per avsändare plus ett separat mailverktyg.

Vilket verktyg passar en byrå med många LinkedIn-konton?

Sett till offentliga priser HeyReach: det är det enda med fasta byråpriser ($999 för 25 avsändare, $1 399 för 50, $2 999 för upp till 300). Expandi och Waalaxy prissätter större team på offert.

Stängde LinkedIn ner HeyReach?

Nej. Den 25 mars 2026 tog LinkedIn bort HeyReachs företagssida och begränsade chefernas profiler utan att offentligt ange skäl. HeyReach säger att kundernas kampanjer fortsatte som vanligt.