Apollo vs Instantly vs lemlist 2026: vilket passar en startup?

Apollo passar en grundare som vill ha data, sekvenser och dialer i en och samma licens, gratis att börja med eller $49 per plats och månad vid årsbetalning, så länge en brevlåda och 250 mail om dagen räcker. Instantly passar när kall mailvolym är huvudjobbet: $47 i månaden ger obegränsat antal brevlådor och warmup, medan leads och AI-agenter kostar extra. lemlist passar team som behöver mail och LinkedIn i samma sekvens eller vill ha data som lagras i EU, från $69 i månaden för mail och $109 per användare för flerkanal.

Kontrollerat mot leverantörernas egna sidor den 15 oktober 2026.

Revexa bygger Leo, en AI-agent på samma marknad, så läs med det i åtanke. Jämförelsen handlar om verktygen i rubriken. Priserna är listpriser i dollar exklusive moms, och "årsvis" betyder månadspriset vid årsbetalning.

Vad verktygen är

Apollo är en kontaktdatabas med sekvenser, dialer och CRM-synk, prissatt per plats. Enligt Apollo rymmer databasen "240M+ contacts and 30M+ accounts" (Apollo data). Basic kostar $49 per plats årsvis eller $65 månadsvis, Professional $79 eller $99 och Organization $119, endast årsvis och från 3 platser (Apollo pricing). Apollo A/B-testar prissidan, så planerna ni ser kan skilja sig.

Instantly är byggt för att skicka kalla mail. Growth kostar $47 i månaden ($37,60 årsvis) med obegränsat antal mailkonton och warmup, 5 000 mail och 1 000 uppladdade kontakter i månaden. Databasen med 450M+ B2B-kontakter kräver en separat Credits-plan från $9 i månaden, eller paketet Starter med utskick och leads för $94 ($85 årsvis) (Instantly pricing, pricing.md).

lemlist är ett verktyg för outreach i flera kanaler. Email-planen kostar $69 i månaden ($55 årsvis) för 50 000 mail med obegränsat antal användare, och Multichannel kostar $109 per användare och månad ($87 årsvis) och lägger till LinkedIn och samtal (lemlist pricing). lemlist uppger 650M+ leads, med datakrediter för $0,05 per mailadress (lemlists kreditguide).

Sida vid sida

Källor: Apollo pricing, Instantly pricing.md, Instantly llms.txt, Instantly CRM, lemlist pricing, lemlists signaler.

Där Apollo är starkare

• Börja på $0 med data. Gratisplanen har 75 krediter i månaden, 2 sekvenser och CRM-integrationer, och Basic ger 2 500 krediter per plats och månad (Apollo pricing).
• Telefon och data i samma licens. Betalplanerna har dialer för USA och samtalsinspelning med AI-insikter, och mobilnummer kostar 8 krediter styck (Apollo pricing).
• Intent och pipeline ingår. Basic har 6 intent-ämnen, berikning av jobbyten, 100 identifierade besökande bolag i månaden, affärer och mötesbokning (Apollo pricing).
• Startup-rabatt. Bolag med färre än 20 anställda kan få 50 procent rabatt på Basic eller Professional i ett år, för upp till 5 platser, via en Apollo-partner (Apollo for Startups).

Där Instantly är starkare

• Billigaste betalplanen, och fler brevlådor kostar inget. Growth kostar $47 i månaden med obegränsat antal mailkonton och warmup (pricing.md).
• Infrastruktur för utskick direkt i appen. Domäner kostar $15 om året och färdiga Google-konton $5 i månaden, och tester av inkorgsplacering ingår (pricing.md).
• Betala för det ni använder. Betala bara för utskicken och ta leads från annat håll, eller lägg till Credits från $9 i månaden (pricing.md).
• AI som hanterar svar. AI Reply Agent, som lanserades 15 juli 2025, kan köras så att ni godkänner varje svar eller på autopilot, för 5 krediter per svar (Instantly changelog, pricing.md).

Där lemlist är starkare

• Riktiga flerkanalssekvenser. Profilbesök, kontaktförfrågningar, meddelanden, röstmeddelanden och InMail på LinkedIn, plus samtal, och SMS och WhatsApp som tillägg, med villkorade nästa steg (lemlist pricing).
• Mest mailvolym för ingångspriset. 50 000 mail för $69 med obegränsat antal användare, mot 5 000 för $47 på Instantly Growth och 250 om dagen på Apollos Free och Basic (lemlist pricing, pricing.md).
• Data i EU, enligt lemlist. lemlist uppger att all data lagras på servrar i Frankrike och att inga personuppgifter exporteras utanför EES (lemlist GDPR).
• Krediterna följer med så länge abonnemanget är aktivt. Apollos krediter går ut varje period, och Instantlys går ut två månader efter köp på månadsplaner (lemlist pricing, pricing.md).

Begränsningar och kritik

Apollo

• Gränser för utskick. Flera brevlådor kräver Professional, och Apollo råder själva att inte skicka fler än 50 mail per brevlåda och dag (Apollo pricing, Apollo deliverability).
• Faktureringsregler och recensioner. Krediterna går ut varje period och nedgraderingar återbetalas inte. Trustpilot visade 3,1 av 5 från 1 365 recensioner den 15 oktober 2026, och 36 procent av dem gav en stjärna. Klagomålen gäller fakturering efter uppsägning, kreditgränser och långsam support (Trustpilot).

Instantly

• Recensioner. Trustpilot döljer Instantlys betyg "due to a breach of our guidelines" och skriver att man tagit bort "a number of fake reviews". Av 1 174 recensioner har 67 procent fem stjärnor och 25 procent en stjärna, och klagomålen under 2026 gäller dragningar efter uppsägning, att pengar inte återbetalas, funktioner som är låsta till dyrare planer och svåråtkomlig support (Trustpilot).
• Gränser och extrakostnader. Growth tillåter 1 000 uppladdade kontakter, att svara i Unibox kräver Hypergrowth, leads och AI-agenter kräver separata Credits, LinkedIn saknas som kanal och den inbyggda CRM-synken skickar i huvudsak åt ett håll (pricing.md, Instantly CRM).

lemlist

• Recensioner. Trustpilot visade 4,7 som rubrikbetyg men 4,5 i stjärngrafiken, från 248 recensioner, ett mindre underlag än för de andra två. Klagomål i september 2026 nämner otydliga kostnader för platser och brevlådor efter uppgradering och funktioner som tagits bort utan förvarning (Trustpilot).
• LinkedIn kostar mer och har en risk. LinkedIn-steg kräver Multichannel för $109 per användare. LinkedIn förbjuder dessutom verktyg som automatiserar sajten och kan begränsa konton som använder dem, vilket gäller all LinkedIn-automation och inte bara lemlists (LinkedIn Help).

Vad som har hänt 2025 och 2026

• 6 mars 2025: LinkedIn tog bort Apollos företagssida. Apollo sa att tjänsten inte påverkades, och sidan var uppe igen den 15 oktober 2026 (MarTech).
• 6 oktober 2025: lemlist köpte Claap, ett verktyg för samtalsinspelning och AI-anteckningar. Villkoren har inte offentliggjorts officiellt (Nordic9).
• 20 mars 2026: Apollo köpte Pocus, ett startup inom revenue intelligence och signaler, på villkor som inte offentliggjordes (TNW).
• 17 juni till 29 september 2026: Instantly lanserade en AI Deliverability Agent (17 juni), en Lead Finder Agent (23 juli), "Instantly Agents" (22 september) och en omgjord app (29 september) (Instantly changelog).
• 15 september 2026: Apollo blev flaggskeppspartner för data till Hunter, Salesforces outbound-agent (Apollo newsroom).
• 30 september 2026: Apollo lanserade ett "AI GTM System", där delar fortfarande är "coming soon" (Apollo newsroom).

lemlist gick under 2026 också över till sina nuvarande planer Email och Multichannel, men datumet för bytet är inte offentligt (lemlists prisguide).

Vilket ska ni välja?

• Ensam grundare som vill ha ett verktyg, samtal inräknade: Apollo Free, sedan Basic.
• Kalla mail i volym från många brevlådor: Instantly Growth, plus Credits eller Starter-paketet för $94 om ni behöver leads.
• Mail och LinkedIn i samma sekvens: lemlist Multichannel.
• Ni säljer i Europa och vill ha data som lagras i EU: lemlist, som lagrar data i Frankrike.

Fler alternativ finns i Apollo-alternativ och Instantly-alternativ.

Ett annat alternativ

Vill ni att utskicken görs åt er utifrån köpsignaler, med godkännande innan något skickas, tar agenter som Leo från Revexa (999 kr i månaden i Sverige, €89 i Europa, $99 i USA, 7 dagar gratis) ett annat grepp.

Vanliga frågor

Vad kostar en fungerande uppsättning för en ensam grundare per månad?

Apollo Basic kostar $49 per plats vid årsbetalning eller $65 månadsvis, med en brevlåda. Instantlys Starter-paket kostar $94 för 5 000 mail och 1 500 leadkrediter, plus brevlådor från $5 i månaden och $15 om året per domän. lemlists Email-plan kostar $69 plus datakrediter från $20 i månaden.

Kan Apollo ersätta Instantly eller lemlist för kalla mail?

I låg volym, ja, eftersom alla Apollos planer har mailsekvenser. Men Free och Basic skickar från en brevlåda med högst 250 mail om dagen, medan Instantly och lemlists Email-plan har obegränsat antal avsändarkonton.

Vilket av de tre automatiserar LinkedIn?

Bara lemlist, på Multichannel. Apollo lägger in LinkedIn-steg som manuella uppgifter, Instantly saknar LinkedIn som kanal och LinkedIns egna regler förbjuder verktyg som automatiserar aktivitet på sajten.

Hur skiljer de sig åt för GDPR om ni säljer i Europa?

Inget av dem tar bort ert ansvar som personuppgiftsansvarig. lemlist lagrar data i Frankrike (lemlist GDPR), Apollo lagrar den i USA med standardavtalsklausuler och EU-U.S. Data Privacy Framework (Apollos integritetspolicy), och Instantly erbjuder ett personuppgiftsbiträdesavtal från 2023 och utesluter besökare från EU när webbesökare identifieras (Instantly DPA).