Revexa vs SDR, byrå och mailverktyg: Vad passar er 2026?
2026-07-01 · uppdaterad 2026-10-15 · 4 min läsning · Adam Axelsson, grundare Revexa
Frågan "vilket verktyg ska vi välja?" är fel ställd. Den rätta frågan är: "vilket problem ska vi lösa, och vilket alternativ passar bäst för det?" Här är en ärlig jämförelse av alternativen för svenska B2B-bolag som vill reaktivera dormanta CRM-leads 2026.
Vad ska ni faktiskt jämföra?
De flesta jämförelser fokuserar på features. Det missar poängen. Det viktiga är:
- Vem gör researcharbetet, och skalar det?
- Vem hanterar timing: vet alternativet när ett lead är värt att kontakta?
- Vems röst och domän skickas mailen från?
- Vad händer när ett lead svarar?
- Vad kostar det, och hur binder det upp er?
Alternativ 1: Anställa en SDR
Den klassiska lösningen. En dedikerad person som arbetar er dormanta lista.
Styrkor: Full kontroll, mänskligt omdöme i varje mail, kan även ta telefon och LinkedIn.
Svagheter: Enligt vår egen kalkyl kostar en junior SDR 46 000 till 59 000 kronor i månaden allt inräknat: grundlön, arbetsgivaravgifter på 31,42 %, verktyg och overhead. Och det strukturella problemet kvarstår: bra reaktivering kräver research per bolag, vilket gör att en människa hinner en begränsad del av listan. I praktiken dras SDR:n dessutom ofta in i nytt inbound, och den gamla listan hamnar sist igen.
Alternativ 2: Outbound-byrå
En byrå tar över outreach mot ett månadsarvode; de flesta etablerade byråer tar 6 000 till 8 000 dollar i månaden enligt Belkins (2026).
Styrkor: Snabbt igång, ingen intern rekrytering, beprövade processer.
Svagheter: Byråns ekonomi bygger på volym över många kunder, så djup research per lead är sällan lönsam för dem. Mailen skickas ofta från byråns infrastruktur snarare än er domän, och tonen blir byråns, inte er säljares. Dormanta leads känner er. Ett mail som inte låter som er riskerar att göra mer skada än nytta. Bindningstider på 3 till 6 månader är standard.
Alternativ 3: Mailverktyg och sequencers
Verktyg där ni själva bygger sekvenser och skickar i volym.
Styrkor: Billigt per mail, full kontroll över copy, snabbt att komma igång tekniskt.
Svagheter: Verktyget skriver inte mailen, det skickar dem. Research, segmentering, timing och svarshantering är fortfarande ert jobb. I praktiken blir resultatet ofta en generisk sekvens till hela listan, eftersom det är det enda som skalar manuellt. Mot en dormant lista, som redan har en relation till er, är det den sämsta möjliga användningen: samma mail till alla bränner förtroendekapitalet.
Alternativ 4: Göra ingenting
Vanligaste alternativet, om än sällan ett medvetet val.
Kostnaden: Många leads följs aldrig upp: när forskare från Harvard Business Review skickade en förfrågan via webben till 2 241 amerikanska bolag svarade 23 % aldrig, och de som svarade inom 30 dagar tog i snitt 42 timmar på sig (HBR, 2011). Med en leadkostnad på 249 dollar i B2B SaaS sett över alla kanaler (First Page Sage, 2026) kan det bli stora belopp i redan betald leadgenerering som ligger orörd, medan kontaktdata åldras och blir sämre för varje månad.
Alternativ 5: Revexa (Leo)
Leo är byggd för exakt det här problemet: dormanta CRM-leads. Leo bevakar hela listan och agerar signal-styrt: när ett lead byter roll, bolaget rekryterar eller en finansieringsrunda annonseras. Sedan gör Leo riktig research på företaget, skriver ett personligt mail som öppnar på den konkreta händelsen och skickar det från er egen domän, i er säljares röst. Svar hanteras och möten bokas direkt i kalendern, med en Lead Brief till säljaren inför varje möte.
Styrkor: Research och signalbevakning i skala, mail som låter som er, hela kedjan från signal till bokat möte.
Svaghet: Smal nisch. Leo är byggd för att väcka leads ni redan har, inte för kall prospektering mot nya listor eller för marknadsföring i bredare bemärkelse.
Jämförelsetabell
| Faktor | SDR | Byrå | Mailverktyg | Leo |
|---|---|---|---|---|
| Research per lead | Ja, men hinner en delmängd | Sällan lönsamt för byrån | Nej, ert jobb | Ja, per företag |
| Signal-styrd timing | Manuellt, i mån av tid | Nej | Nej | Ja |
| Er domän och säljarens röst | Ja | Ofta inte | Ja, om ni skriver själva | Ja |
| Hanterar svar och bokar möten | Ja | Delvis | Nej | Ja |
| Månadskostnad | 46 000 till 59 000 kr (Revexas kalkyl) | Oftast 6 000 till 8 000 dollar (Belkins) | Låg, men arbetet kvarstår | 999 kr, 7 dagar gratis |
| Skalar över hela listan | Nej | Delvis, via volym | Ja, men generiskt | Ja |
Slutsatsen: rätt verktyg för rätt jobb
Behöver ni en människa som även jobbar telefon, event och komplexa konton? Anställ en SDR. Vill ni outsourca bred outbound och accepterar byråns röst? Ta in en byrå. Har ni ett team som kan skriva, researcha och hantera svar själva? Ett mailverktyg räcker.
Men om problemet är den dormanta CRM-listan (leads ni redan betalat för, som ingen hinner researcha och som inte tål generiska utskick), då är det precis det jobbet Leo är byggd för.