Warmly vs Common Room 2026: efter HubSpots och Zooms affärer

Välj Warmly om ert främsta mål är att göra webbtrafik, främst från USA, till möten: det börjar på $10 000 per år eller $4 875 per kvartal, identifierar besökare på personnivå utanför Europa och har AI-chatt, en AI-agent för samtal och signalstyrda utskick. Välj Common Room om ni är ett större eller tekniskt, produktlett team vars köpsignaler kommer från communities, GitHub, produktanvändning och CRM:et, och om ni kan betala $2 500 per månad vid årsbetalning och har RevOps som sköter verktyget. Båda såldes fortfarande fristående den 15 oktober 2026, sedan HubSpot kommit överens om att köpa Warmly och Zoom köpt Common Room.

Kontrollerat mot leverantörernas egna sidor den 15 oktober 2026.

Revexa bygger Leo, en AI-agent på samma marknad, så läs med det i åtanke. Den här jämförelsen handlar om verktygen i rubriken.

Vad verktygen är

Warmly identifierar vilka som besöker er sajt, på personnivå utanför Europa, och agerar på det med en AI-chattbot, en Autopilot Agent som kvalificerar och följer upp, och en AI Call Agent (AI Call Agent). Databasen Coldly listar 220M+ personer med jobbmailadresser och direktnummer "at no additional cost" (Coldly). AI Web-Deanonymization kostar från $10 000 per år eller $4 875 per kvartal. Inbound Chat kostar $20 000 per år och AI Inbound Autopilot $30 000 per år (Warmlys prissida).

Common Room samlar köpsignaler från 50+ källor, bland annat webbesök, produktdata, GitHub, Slack och Discord, och lägger till en "400M+ contact directory" med waterfall-berikning (Common Rooms integrationer, Prospector). Agenterna i RoomieAI researchar konton, skriver utkast till utskick och prioriterar (RoomieAI). Essential kostar $2 500 per månad vid årsbetalning, med 5 platser och upp till 100 000 kontakter. Advanced och Enterprise är offertbaserade (Common Rooms prissida).

Sida vid sida

Källor: Warmlys prissida, Warmlys hjälpcenter, Warmly för startups, Common Rooms prissida, Common Rooms FAQ, Common Room, kontrollerade 15 oktober 2026.

Där Warmly är bättre

• Billigare start och kortare bindning. Warmly börjar på $10 000 per år, eller $4 875 per kvartal om ni vill prova först (fyra kvartal blir $19 500). Common Rooms Essential motsvarar $30 000 per år (Warmlys prissida, Common Rooms prissida).
• Konvertering av besökare på sajten. Warmly har AI-chattbot, livechatt och popups, och AI Call Agent svarar inkommande leads via telefon, SMS, WhatsApp och mail. Common Rooms produktmeny listar ingen chatt för sajten (AI Call Agent, Common Room).
• Identifiering på personnivå är kärnprodukten. Warmly uppger att 20 till 40 % av B2B-trafiken kan knytas till en person. Common Room identifierar bolag som standard och begränsar avanonymiseringen till 1 000 per månad på Essential och Advanced (Warmly om webbintent, Common Rooms prissida).
• Nära koppling till HubSpot. HubSpot var Warmlys första integration, med 223 betalande kunder som använde kopplingen vid tiden för affären (CMSWire, 30 juni 2026).

Där Common Room är bättre

• Bredare signaler från communities och produkt. De 50+ källorna omfattar GitHub, Discord, Slack, Reddit och Stack Overflow, och produktdata kan hämtas från Snowflake, BigQuery eller Segment (Common Rooms integrationer).
• Säljarbete via Zoom. Engage (sekvenser), Dial (Zoom Auto Dialer), Coach och Forecast lanserades 16 september 2026, byggda på konversationsanalysen i Zoom Revenue Accelerator (Revenue OS).
• Styrning för större bolag. SSO, SAML och SCIM, rollbaserade behörigheter, territorier och granskningsloggar, plus en MCP-server på alla planer (Common Rooms prissida).
• Försiktigare standardläge för besökare i EU. Spårningen på sajten "does not track any PII" som standard, och personer kopplas till besök bara via formulär, inloggningar eller spårade länkar (Common Rooms FAQ).

Begränsningar och kritik

Warmly

• Den egna dokumentationen medger luckor. Warmly skriver att datan är "not 100% coverage or 100% accurate" och att "Our customers will find inaccuracies". Bolaget anger att ungefär 60 % av bolagen och 45 % av kontakterna identifieras, med lägre andelar för trafik utanför USA (Warmlys hjälpcenter).
• Sidor som motsäger varandra. Andelen på personnivå anges till cirka 15 % på startupsidan och 20 till 40 % på sidan om webbintent. Produktens FAQ säger "We don't use fingerprinting", medan en hjälpartikel beskriver fingerprinting via Demandbase som reservlösning.
• Osäkerhet efter affären. Avtal och priser är oförändrade "today", men ingen färdplan eller avvecklingsdag har publicerats, och Salesforce-användare nämns inte (Warmly-bloggen, CX Today).

Common Room

• Prisgolv och tak. Lägsta nivån är $30 000 per år, utan gratisplan. Avanonymisering av webbesök är begränsad till 1 000 per månad under Enterprise, och produktsignaler är ett tillägg utom på Enterprise (Common Rooms prissida).
• Två prislistor. Engage, Coach och Forecast är funktioner i Zoom Revenue Accelerator och kostar per användare: Essentials $66 och Premium $99,99 per användare och månad, vid årsbetalning. Common Rooms egen plantabell listar dem inte, och om Essential omfattar Engage och Dial utan den prenumerationen framgår inte offentligt (ZRA-priser).
• Ingen tidsplan för integrationen. UC Today noterade att "Zoom hasn't published an integration timeline" (UC Today, 6 juli 2026).

Båda

• Samtycke till cookies i EU är ert ansvar. Warmly skriver att kunden är personuppgiftsansvarig och måste hantera samtycket enligt ePrivacy, och Common Room tillhandahåller ingen cookiebanner (Warmly om regelefterlevnad, Common Rooms dokumentation).

Det här har ändrats 2025 och 2026

• 4 februari 2025: Warmly tog in 6 miljoner dollar i en Series A+ under ledning av RTP Global (VC News Daily).
• 27 februari 2025: Common Room lanserade researchagenten RoomieAI Capture (Common Room-bloggen).
• 30 juni 2026: Warmly meddelade att bolaget "entered into an agreement to be acquired by HubSpot", utan offentliggjorda villkor, och att befintliga avtal och priser "remain unchanged" (Warmly-bloggen, CMSWire).
• 2 juli 2026: Zoom tecknade ett bindande avtal om att köpa Common Room, utan offentliggjorda villkor, för att föra in köparinsikter i Zoom Revenue Accelerator (Zoom IR). Zoom skriver att "The transaction closed in July 2026", utan exakt datum (Zoom-bloggen).
• 5 augusti 2026: HubSpots rapport för andra kvartalet nämnde inte Warmly (SEC 10-Q). En sida för HubSpot for Startups säger nu "Warmly just got acquired by HubSpot" (HubSpot), men varken datum för slutförandet eller pris har publicerats.
• 16 september 2026: I inlägget "This Is Revenue OS" lanserade Common Rooms vd Linda Lian Buying Committee, AI Scoring, Dial, Engage, Ads, Coach och Forecast (Common Room-bloggen).

Vilket ska ni välja?

• Det mesta av er inkommande trafik kommer från USA och ska bli möten: Warmly.
• Era köpare syns i communities, på GitHub, i Slack, i Discord eller i er produkt: Common Room.
• Budgeten ligger under $30 000 per år: bara Warmly har ett ingångspris under den nivån.
• De flesta besökarna finns i Europa: inget av verktygen namnger enskilda besökare från EU.
• Ni kör Salesforce: båda integrerar med det i dag, men Warmly har inte sagt något om Salesforce-användare efter affären med HubSpot.
• Ni använder redan Zoom Revenue Accelerator: Common Rooms nya Engage, Dial, Coach och Forecast bygger på det.

En bredare genomgång av signalverktyg finns i AI GTM-verktyg jämförda.

Ett annat alternativ

Om ni vill att utskicken sköts åt er utifrån köpsignaler, med godkännande innan något skickas, tar agenter som Leo från Revexa (999 kr per månad i Sverige, €89 i Europa, $99 i USA, 7 dagar gratis) ett annat grepp. Planerna finns på prissidan.

Vanliga frågor

Vad händer med Warmlys kunder efter affären med HubSpot?

Warmly skriver att "your existing contract, pricing, account team, product experience, and integrations remain unchanged", och det långsiktiga målet är att koppla bolagets agenter "across HubSpot's customer platform". Ingen avvecklingsdag har meddelats.

Har Zoom köpt Common Room?

Ja. Zoom tecknade ett bindande avtal den 2 juli 2026, och enligt Zooms blogg slutfördes affären i juli 2026. Villkoren har inte offentliggjorts.

Vilket är billigast, Warmly eller Common Room?

Warmly, som börjar på $10 000 per år eller $4 875 per kvartal. Common Room Essential kostar $2 500 per månad vid årsbetalning, alltså $30 000 per år, med 5 platser.

Kan något av verktygen identifiera enskilda besökare från EU?

Nej. Warmly skriver "no personal-level anonymization in Europe", och Common Rooms utökade spårning gäller bara besökare i USA. Båda lämnar samtycket till cookies i EU till kunden.

Har Warmly en gratisplan?

Prissidan listar ingen. Ett av Warmlys egna blogginlägg från 2026 nämner en gratisnivå med 500 avanonymiserade besökare per månad, men om nya kunder kan få den framgår inte offentligt (Warmly-bloggen).