Apollo pris 2026: alla planer och vad det kostar i kronor

Apollo har fyra planer: Free, Basic för $49 per plats och månad vid årsbetalning ($65 månadsvis), Professional för $79 ($99) och Organization för $119 per plats, bara årsvis och med minst 3 platser. En svensk grundare med en Basic-plats betalar cirka 5 860 till 7 780 kr om året, och tre säljare på Professional cirka 28 360 till 35 540 kr (vår kalkyl, exklusive moms). Fällorna är krediter som förfaller vid varje periods slut, avtal som förnyas automatiskt utan återbetalning och, för den som vill ringa från Sverige, tillägget Advanced Dialer för $119 till $149 i månaden.

Kontrollerat 15 oktober 2026 mot Apollos prissida, hjälpcenter och villkor. Apollo sätter priserna i dollar, exklusive moms ("Prices exclude any applicable taxes"). Kronbeloppen är vår kalkyl med Riksbankens kurs den 15 oktober 2026, 1 dollar = 9,9719 kr (Riksbanken), avrundade till närmaste tiotal kronor. Revexa bygger Leo, ett av verktygen nedan.

Apollos planer och priser

Kontrollerat 15 oktober 2026 på apollo.io/pricing. Apollos FAQ kallar toppnivån "Custom", så planerna kan variera.

Tilläggen kostar per team och månad: Advanced Dialer, med internationella samtal, $119 vid årsbetalning eller $149 månadsvis. Inbound Essentials kostar lika mycket men identifierar besökande kontakter bara i USA ("US only").

Ett verifierat mail kostar 1 kredit, ett telefonnummer 8, berikning 1 till 8 och AI-research 1 per körning. Studsar en verifierad adress som ni mailar via Apollo inom 30 dagar efter att ni hämtat den får ni krediten tillbaka, men "Apollo doesn't refund any credits for mobile numbers" (hjälpcenter).

Vad Apollo kostar i praktiken

Vår kalkyl: en grundare med en plats. Basic kostar $588 om året i förskott (cirka 5 860 kr) eller $780 om ni betalar månadsvis (cirka 7 780 kr). 2 500 krediter i månaden räcker till exempelvis 600 mail och 100 telefonnummer (1 400 krediter). Vill ni ringa numren via Apollo från Sverige tillkommer Advanced Dialer för $1 428 om året (cirka 14 240 kr), mer än dubbelt så mycket som platsen.

Vår kalkyl: tre säljare på Professional. $2 844 om året vid årsbetalning eller $3 564 om ni betalar månadsvis, cirka 28 360 till 35 540 kr. Med Advanced Dialer blir det $4 272 till $5 352, cirka 42 600 till 53 370 kr.

Vår kalkyl: tio säljare. Professional kostar $9 480 om året (cirka 94 530 kr) och Organization $14 280 (cirka 142 400 kr). Alla platser måste ha samma plan, så behöver en person Organization flyttas alla tio.

Dolda kostnader och villkor

• Krediterna förfaller. "Unused credits expire at the end of each billing cycle and do not carry over", även köpta tilläggskrediter, som dessutom förnyas automatiskt varje period tills ni tar bort dem.
• Årsbetalning binder i 12 månader. Ni får inte nedgradera mitt i en årsperiod, antalet platser kan inte minskas under perioden, och byte till månadsbetalning väntar tills perioden är slut.
• Automatisk förnyelse utan återbetalning. Enligt villkoren, uppdaterade 10 augusti 2026, förnyas avtalet med lika lång period om ingen part säger upp det senast 30 dagar före periodens slut. Apollo får ändra priset vid förnyelsen, och avgifterna är "non-cancelable and non-refundable".
• Amerikanskt avtal. Avtalet tecknas med ZenLeads Inc. (Apollo.io), betalas i dollar och lyder under Kaliforniens lag.
• Ringa från Sverige. Den som ringer från ett land utanför USA och Kanada behöver ett internationellt nummer, och det kräver tillägget Advanced Dialer (hjälpcenter). Telefonnummer kostar krediter även när numret står på en spärrlista.
• Provperiod. 14 dagar på Basic eller Professional, med 75 krediter och högst 20 telefonnummer; Organization har ingen.
• Uppsägning. Den gäller vid periodens slut, och Apollo varnar att ni kanske inte får samma pris om ni kommer tillbaka.

Apollo i Sverige: data, GDPR och marknadsföringslagen

• Ingen siffra för Sverige. Apollo anger "240M+ contacts and 30M+ accounts" globalt (apollo.io) men publicerar inga siffror per land. Enligt hjälpcentret ser ni täckningen genom att köra era egna filter i verktyget (Apollo Data Overview). Som jämförelse anger Lusha 3,1 miljoner kontakter i Sverige och Vainu 3,2 miljoner. Vi har inte hittat något oberoende, publicerat test av Apollos data för Sverige, så testa gratisplanen på 50 bolag ni känner innan ni köper ett år.
• Data i USA. Apollo uppger att personuppgifterna lagras i USA och att överföringar från EU sker med standardavtalsklausuler och EU-US Data Privacy Framework (processing notice).
• Ert eget ansvar enligt GDPR. I egna utskick behöver ni en rättslig grund, oftast berättigat intresse enligt artikel 6.1 f. IMY skriver att direktmarknadsföring kan vara ett berättigat intresse, men att ni alltid måste sluta om personen invänder. Enligt artikel 14 ska ni berätta varifrån uppgifterna kommer senast vid första kontakten. Begär någon att bli borttagen ur Apollo ber Apollo er ta bort personen även ur era egna system, om ni inte har en egen rättslig grund.
• Marknadsföringslagen. Mail till juridiska personer, som aktiebolag, kräver inte samtycke i förväg, men varje mail ska ha en giltig adress där mottagaren kan be er sluta (20 §). Mail till fysiska personer kräver samtycke på förhand (19 §), och dit räknas enskilda firmor, eftersom en enskild firma enligt Bolagsverket inte är en juridisk person. Sortera bort enskilda firmor innan ni importerar en lista. Det här är inte juridisk rådgivning.
• Moms. Köper ni som momsregistrerat företag en tjänst från ett bolag utanför EU redovisar ni själva svensk moms, oftast 25 procent, och har vanligtvis rätt att dra av den (Skatteverket).

Billigare alternativ

Apollo är redan billigt per plats, så verktygen nedan är billigare för ett visst jobb, inte på allt. Ordningen följer lägsta publicerade månadspris för den billigaste betalplanen, oavsett betalperiod, i kronor; gratisplaner räknas inte. Kontrollerat 15 oktober 2026.

• Unify. $20 per plats och månad vid månadsbetalning (cirka 200 kr), och gratis för upp till 3 platser (pricing). Rätt om säljarna vill ha kontaktdata och sekvenser i flera kanaler till lägre pris per plats; fel val om ni behöver webbintent eller signalstyrda automationer, som kräver Business på offert och årsavtal.
• Lusha. Starter kostar $37,45 i månaden vid årsbetalning (cirka 370 kr) eller $49,90 månadsvis (cirka 500 kr), för en plats och 400 krediter i månaden; ett mail kostar 1 kredit och ett telefonnummer 5 (pricing). Rätt för verifierade mail och telefonnummer till en kort lista, med redovisad täckning för Sverige; fel val om ni behöver hundratals telefonnummer i månaden, eftersom 400 krediter räcker till högst 80.
• Leo by Revexa (vår). 999 kr i månaden exklusive moms, 7 dagar gratis och ingen bindning (pris). Inte billigare än en Basic-plats, utan ett annat upplägg: Leo bevakar köpsignaler som rekrytering (bland annat jobbannonser i Platsbanken), finansiering och nya chefer, och skriver utkast för LinkedIn och mail som ni som standard godkänner innan något skickas. Fel val om ni vill ha en databas att exportera listor ur, eller ringa.
• Lime Go. Svenskt CRM med "obegränsad tillgång till nordisk företagsdata": Starter kostar 1 200 kr i månaden för 3 användare vid årsbetalning (pris). Billigare än tre Basic-platser i Apollo (cirka 1 470 kr i månaden) om jobbet är att hitta och följa upp nordiska bolag; fel val om ni behöver kontaktuppgifter till beslutsfattare, som kräver Grow för 2 699 kr i månaden för 4 användare.

Fler jämförelser: Apollo-alternativ, Apollo eller Vainu, alternativ till Vainu och Dealfront och vad 30 säljverktyg kostar. På engelska: Apollo pricing.

Vanliga frågor

Vad kostar Apollo i kronor?

Basic kostar $49 per plats och månad vid årsbetalning, cirka 490 kr, eller $65 månadsvis, cirka 650 kr. Professional kostar $79 eller $99, cirka 790 eller 990 kr. Kronorna är vår kalkyl med Riksbankens kurs 15 oktober 2026, exklusive moms; Apollo fakturerar i dollar.

Finns det en gratisversion av Apollo?

Ja. Free ger 75 krediter per plats och månad, 2 sekvenser och upp till 250 mail per dag från ett Gmail-konto, och efter 100 dagars aktiv användning begränsas den till en plats.

Kan man ringa från Sverige med Apollo?

Ja, men den som ringer från ett land utanför USA och Kanada behöver ett internationellt nummer, och det kräver tillägget Advanced Dialer för $119 i månaden vid årsbetalning eller $149 månadsvis, per team.

Har Apollo bra data för Sverige?

Apollo publicerar inga siffror per land och hänvisar till att köra egna filter i verktyget. Lusha anger 3,1 miljoner kontakter i Sverige och Vainu 3,2 miljoner. Testa på bolag ni redan känner innan ni köper ett år.