Billigaste sättet att automatisera prospektering 2026

Billigast är 0 kr: LinkedIn för hand och mailsekvenser i Apollos gratisplan, som ger 75 krediter i månaden och 2 sekvenser. För cirka 215 kr i månaden kan Waalaxy Pro automatisera inbjudningar och meddelanden på LinkedIn (111 kr i månaden när prissidan visas från Sverige), medan mailen går via Apollo från ett eget mailkonto på en separat domän. Ett verktyg som sköter både LinkedIn och mail kostar från 454 kr i månaden (Waalaxy Business) eller cirka 590 kr (SalesRobot), och de övriga i jämförelsen nedan kostar cirka 670 till 1 000 kr. Räkna också med två kostnader som inte står på prislappen: risken för LinkedIn-kontot, eftersom LinkedIns användaravtal förbjuder automatisering, och er egen tid.

Kontrollerat 15 oktober 2026 mot leverantörernas egna sidor.

Revexa bygger Leo, ett av verktygen nedan. Kronbeloppen är vår omräkning med Riksbankens kurser den 15 oktober 2026, 1 dollar = 9,97 kr och 1 euro = 11,18 kr, avrundade till närmaste tiotal kronor. Waalaxys, Microsofts och Loopias priser visades i kronor och står som de visades. Det här är ingen juridisk rådgivning.

Tre budgetar: 0 kr, under 500 kr och under 1 500 kr i månaden

Med årsbetalning blir det billigare men låser pengar. Waalaxy Business, med både LinkedIn och mail, visades för 227 kr i månaden vid årsbetalning, alltså 2 724 kr i förskott enligt vår uträkning. Waalaxy skriver att standardpriset för Business är 139 € i månaden och att priset "may vary depending on your country", så kontrollera beloppet i kassan (Waalaxys hjälpcenter).

Verktygen sorterade efter pris

Ordningen följer priset vid månadsbetalning för den billigaste nivån, lägst först; lika pris står i bokstavsordning.

Waalaxys priser är de som prissidan visade från Sverige. Microsoft och Loopia anger priser exklusive moms, och LinkedIn skriver att priserna för Sales Navigator är uppskattningar som kan vara exklusive moms. Fler priser finns i vår prisundersökning av säljverktyg, och HeyReach, Expandi och Waalaxy jämförs i detalj i jämförelsen av de tre.

Kostnaderna som inte står på prislappen

• Mailkonto och domän. Kalla mail från er vanliga domän sätter dess rykte på spel, så skicka från en separat domän. En .se-domän kostar 9 kr första året och 289 kr om året därefter hos Loopia, och ett mailkonto i Microsoft 365 Business Basic 66,91 kr per användare och månad på årsabonnemang eller 80,29 kr månadsvis, båda exklusive moms. Uppvärmning av mailkonton ingår i Smartlead.
• Data. Krediterna tar slut: Apollo Free ger 75 i månaden, Waalaxy Pro 25 mailadresser, Dripify 100 och La Growth Machine Basic 250 berikade leads. Testa hur väl en databas täcker svenska bolag innan ni köper fler krediter (Apollo-alternativ).
• LinkedIn Premium. Med ett gratiskonto kan ni skriva ett personligt meddelande i fem kontaktförfrågningar per månad; med Premium i alla (LinkedIns hjälpcenter).
• Er egen tid. Listor, svar och uppföljning. Två timmar i veckan blir knappt nio timmar i månaden; multiplicera med er timkostnad.
• Valuta och moms. De flesta priser sätts i dollar eller euro, så kronbeloppen följer kursen, och moms kan tillkomma.

Regler: marknadsföringslagen, GDPR och LinkedIn

• Enskilda firmor kräver samtycke. Enligt 19 § marknadsföringslagen får en näringsidkare använda elektronisk post vid marknadsföring till en fysisk person "bara om den fysiska personen har samtyckt till det på förhand" (marknadsföringslagen). En enskild firma "är inte en juridisk person" enligt Bolagsverket (remissvar 2025), så mail till en enskild näringsidkare kräver samtycke i förväg. Det är vår läsning.
• Aktiebolag kräver inget samtycke enligt 19 §, men enligt 20 § ska varje mail innehålla en giltig adress där mottagaren kan be er sluta, och det "gäller även vid marknadsföring till en juridisk person".
• GDPR. Utskick till personer i yrkesrollen kan bygga på berättigat intresse enligt artikel 6.1 f. Enligt artikel 14 ska ni berätta "Varifrån personuppgifterna kommer", senast vid "den första kommunikationen med den registrerade" (dataskyddsförordningen hos IMY). Mer i vår guide om GDPR och B2B-mail.
• LinkedIn. I avsnitt 8.2 i användaravtalet lovar medlemmen att inte använda "bots eller andra obehöriga automatiserade metoder för att komma åt Tjänsterna, lägga till eller ladda ner kontakter, skicka eller omdirigera meddelanden". Den som använder sådana verktyg riskerar enligt LinkedIn "att deras konton begränsas eller stängs av" (LinkedIns hjälpcenter). Gränser, spärrar och hur ni får tillbaka ett konto: prospektering på LinkedIn 2026.

Bästa verktyget för prospektering på LinkedIn, efter situation

• Kontot får inte riskeras: LinkedIn för hand, med Sales Navigator Core för 120,99 € i månaden, cirka 1 350 kr, om ni behöver fler sökfilter och 50 InMail i månaden. Det är LinkedIns egen produkt, inget tredjepartsverktyg.
• Lägsta pris med automatisering: Waalaxy Pro, som körs i molnet, eller Linked Helper, som körs på er egen dator från er egen IP-adress eller en proxy ni köper.
• LinkedIn och mail i samma flöde: Waalaxy Business, SalesRobot, La Growth Machine, Dripify eller Expandi.
• Många LinkedIn-konton, till exempel på en byrå: HeyReach, som tar betalt per avsändare och skickar mail via Instantly eller Smartlead.
• Köpsignaler och godkännande före utskick: Leo by Revexa, vår egen produkt, bevakar signaler som rekryteringar, finansiering, nya chefer och jobbannonser, bland annat på Platsbanken och skriver utkast till LinkedIn och mail som ni godkänner, 999 kr i månaden exklusive moms (pris). Leo pausar vid en LinkedIn-varning men automatiserar ert konto, så risken ovan gäller även Leo.

Vanliga frågor

Vad är billigaste sättet att automatisera prospektering?

0 kr med LinkedIn för hand och Apollos gratisplan, med 75 krediter i månaden och 2 sekvenser. Med automatisering på LinkedIn kostar det cirka 215 kr i månaden med Waalaxy Pro, Apollo Free, ett eget mailkonto och en separat domän. Ett verktyg för både LinkedIn och mail kostar från 454 kr i månaden med Waalaxy Business, som prissidan visar det från Sverige.

Vilket är bästa verktyget för prospektering på LinkedIn?

Det beror på hur stor risk ni tar. Sales Navigator är LinkedIns egen produkt och används för hand, så den bryter inte mot förbudet mot automatisering. Bland verktygen som automatiserar är Waalaxy och Linked Helper billigast, och Waalaxy Business, SalesRobot, La Growth Machine, Dripify och Expandi har LinkedIn och mail i samma sekvens.

Är Apollo gratis?

Ja, gratisplanen ger 75 krediter i månaden, 900 om året, 2 sekvenser per team och 1 mailkonto per användare. Basic kostar $65 i månaden vid månadsbetalning, cirka 650 kr, eller $49 vid årsbetalning, cirka 490 kr.

Får man skicka säljmail till en enskild firma utan samtycke?

Nej. Enligt 19 § marknadsföringslagen krävs samtycke i förväg för mail till en fysisk person, och en enskild firma är ingen juridisk person. Till aktiebolag krävs inget samtycke, men varje mail ska ha en adress där mottagaren kan be er sluta.

Kan LinkedIn begränsa kontot om man använder ett automatiseringsverktyg?

Ja. LinkedIn skriver att den som använder sådana verktyg riskerar att kontot "begränsas eller stängs av", och inget verktyg kan garantera motsatsen.