Vad kostar mötesbokning 2026? Byrå, SDR eller AI
2026-08-19 · uppdaterad 2026-08-19 · 4 min läsning · Adam Axelsson, grundare Revexa
Ett bokat B2B-möte kostar typiskt 2 500 till 6 000 kronor via mötesbokningsbyrå, 5 000 till 10 000 kronor räknat på en egen SDR:s fullastade kostnad, och en bråkdel av det när mötena kommer från er egen dormanta CRM-lista. Här är hela priskartan, KPI:erna som avgör om ni betalar rätt och frågorna att ställa innan ni skriver avtal.
Priskartan: fyra sätt att köpa möten
| Modell | Typiskt pris | Bra att veta |
|---|---|---|
| Mötesbokningsbyrå, per möte | 2 500 till 6 000 kr per möte | Kvaliteten varierar kraftigt, granska definitionen av "möte" |
| Byrå på retainer | 20 000 till 40 000 kr per månad | Kräver volymåtagande, ofta 3 till 6 månaders bindning |
| Egen SDR | 42 000 till 51 000 kr per månad fullastad | 5 till 15 möten per månad är en vanlig nivå efter ramp |
| AI-agent på egna CRM-listan | hundralappar per månad | Arbetar leads ni redan betalat för, går igång på dagar |
Räknat per möte hamnar en egen SDR ofta på 5 000 till 10 000 kronor per bokat möte när hela kostnaden slås ut. Hela SDR-kalkylen finns här.
Varför per möte-priser lurar ögat
Ett lågt per möte-pris betyder ingenting om mötena inte håller. De tre klassiska läckorna:
- Show rate. Andelen bokade möten som faktiskt blir av. Under 70 procent äter snabbt upp hela kalkylen.
- Kvalificering. Ett "möte" med fel person på fel bolag är inte ett möte, det är en kalenderpost. Kräv tydlig ICP-matchning i avtalet.
- Källan. Möten bokade från kalla listor konverterar sämre än möten från leads som redan känner er. Dormanta leads svarar konsekvent bättre än kalla, för förtroendekapitalet finns redan.
KPI:er för mötesbokning
Samma KPI:er gäller oavsett om mötena bokas av en intern mötesbokare, en byrå eller en AI-agent. Vill ni styra mötesbokning som en investering, mät dessa fem:
- Kostnad per genomfört möte, inte per bokat. Show rate ingår då automatiskt.
- Show rate: över 80 procent är bra, under 70 procent är en varningsflagga.
- Möte till opportunity: andelen möten som blir kvalificerad pipeline. Mäter kvaliteten på bokningen.
- Pipeline per krona: skapat pipelinevärde delat med totalkostnaden för kanalen.
- Tid till första möte: hur snabbt kanalen börjar leverera. En byrå tar veckor, en SDR månader, en AI-agent på egen lista dagar.
Den billigaste mötet är det ni redan betalat för
Det ligger en färdig mötesmaskin i ert CRM. Leads ni redan betalat 1 500 till 5 000 kronor styck för att generera, som aldrig följdes upp. Att boka möten ur den listan kräver ingen ny leadgenerering, bara research, rätt timing och personliga mejl.
Det är exakt det arbetet Leo gör: han bevakar era dormanta leads, slår till när en köpsignal dyker upp, skriver mejlet i er säljares röst och bokar mötet rakt in i kalendern. Ni godkänner varje utskick tills ni själva väljer autonomt läge.
Slutsatsen
Jämför aldrig mötesbokning på pris per bokat möte. Jämför på kostnad per genomfört, kvalificerat möte, och börja med den billigaste källan: er egen lista. Först när den är uttömd är det dags att betala för kalla möten.
Vanliga frågor
Vad kostar ett bokat möte via byrå?
Typiskt 2 500 till 6 000 kronor per möte på den svenska marknaden, eller 20 000 till 40 000 kronor per månad på retainer. Granska alltid hur "bokat möte" definieras och vad som händer vid no-shows.
Vad är en bra show rate för bokade möten?
Över 80 procent är bra. Under 70 procent bör ni agera: bekräftelsemejl, påminnelser och bättre kvalificering vid bokning gör stor skillnad.
Hur får vi ner kostnaden per möte?
Börja i er egen dormanta CRM-lista i stället för kalla listor. Anskaffningskostnaden är redan betald, och leads som känner er svarar bättre. En AI-agent som bevakar listan bokar möten för en bråkdel av både byrå- och SDR-kostnad.