Vad kostar mötesbokning 2026? Priser per möte och timme
2026-08-19 · uppdaterad 2026-09-27 · 8 min läsning · Adam Axelsson, grundare Revexa
Mötesbokning kostar 1 500 till 5 000 kronor per genomfört B2B-möte när ni köper av en byrå, eller 300 till 800 kronor i timmen och 10 000 till 40 000 kronor i månaden på abonnemang. En egen mötesbokare kostar cirka 43 000 kronor i månaden med arbetsgivaravgift. Bokar hen tio möten i månaden, vilket är mediankvoten för SDR:er, blir det runt 4 300 kronor per möte.
Priset per möte är ändå fel siffra att jämföra. Det som avgör är vad ett genomfört möte med rätt person kostar. Här är byråernas publika priser, lönekalkylen för en egen mötesbokare, KPI:erna som avslöjar dyra möten och ett billigare sätt att få samtal med bolag som redan är på väg att köpa.
Vad kostar mötesbokning? Snabbsvaret
| Modell | Typiskt pris 2026 | Källa |
|---|---|---|
| Byrå, per genomfört möte | 1 500 till 5 000 kr | Bokare.se, Concito, AT Företagsservice |
| Byrå, per bokat möte | 1 000 till 3 000 kr | Bokare.se prisguide |
| Byrå, per timme | 300 till 800 kr | Bokare.se prisguide |
| Byrå, fast månadspris | 10 000 till 40 000 kr | Bokare.se prisguide |
| Uppstartsavgift hos byrå | 5 000 till 20 000 kr, om den tas ut | Bokare.se prisguide |
| Egen mötesbokare | cirka 43 000 kr i månaden, runt 4 300 kr per möte | SCB, Skatteverket, Bridge Group |
| Köpsignal-agent (Leo) | 999 kr i månaden | Revexa |
Det finns ingen officiell svensk statistik över pris per möte. Det skriver till och med mötesbokningsbolaget Callsono. Intervallen ovan kommer därför från byråernas egna prissidor och prisguider. Räkna dem som marknadens självbild, inte som en oberoende mätning.
Vad kostar outsourcad mötesbokning?
Få byråer visar kronor och ören öppet. De som gör det:
| Byrå | Publikt pris | Villkor |
|---|---|---|
| Bokare.se | 1 500 kr per möte (Premium), 2 000 kr per möte (Proffs) | Betalning bara för genomförda möten, inget minimikrav |
| AT Företagsservice | från 1 500 kr per möte | Besöksbokning åt företag |
| Referens Telemarketing | Inga belopp publicerade | Per timme, per samtal, per uppdrag eller per bokat besök |
Byråernas egna prisguider sätter ramarna:
| Prisguide | Per möte | Per timme | Per månad |
|---|---|---|---|
| Bokare.se (2026) | 1 000 till 3 000 kr bokat, 2 000 till 5 000 kr genomfört | 300 till 800 kr | 10 000 till 40 000 kr |
| Concito Consulting (juni 2026) | 1 500 till 3 000 kr per genomfört möte hos volymbyrå | – | – |
| Mötesbok.se (maj 2025) | 600 till 1 500 kr | 300 till 600 kr | 10 000 till 30 000 kr |
Tre saker flyttar priset mest: hur smal målgruppen är (vd:ar i tillverkningsindustrin kostar mer än inköpare i handeln), om ni betalar per bokat eller per genomfört möte, och vem som äger listan. Mer om modellerna i betala per möte i leadgenerering.
Vad kostar mötesbokning som tjänst per timme eller månad?
Timpris och månadspris flyttar risken till er. Byrån får betalt för nedlagd tid oavsett hur många möten som blir av. Det passar när målgruppen är svår och ni vill ha kontroll över manus och lista. Det passar sämre när ni inte kan följa upp kvaliteten vecka för vecka.
Ett räkneexempel med prisguidernas mittvärden: 550 kr i timmen gånger 80 timmar är 44 000 kronor i månaden. Blir det tio genomförda möten kostar varje möte 4 400 kronor, alltså i nivå med en egen mötesbokare. Blir det fem kostar varje möte 8 800 kronor. Fråga därför alltid byrån hur många genomförda möten per 100 timmar de brukar landa på i er bransch, och be om en referens som kan bekräfta det.
Vad kostar en mötesbokare?
En egen mötesbokare kostar cirka 43 000 kronor i månaden innan pension, verktyg och ledningstid. Kalkylen:
| Post | Per månad | Källa |
|---|---|---|
| Lön, telefonförsäljare (snitt) | 32 800 kr | SCB Lönesök, statistik framtagen 2024 |
| Arbetsgivaravgift 31,42 % | 10 306 kr | Skatteverket |
| Summa lön plus avgift | cirka 43 100 kr | |
| Pension, verktyg, data, lokal, ledning | tillkommer | Varierar per bolag |
SCB har ingen egen yrkeskod för mötesbokare eller SDR. Närmast är "telefonförsäljare m.fl.". En erfaren säljare som själv tar mötena ligger betydligt högre: företagssäljare har i snitt 53 200 kronor i månaden enligt SCB.
Ett undantag är värt att känna till. Från 1 april 2026 till 30 september 2027 är arbetsgivaravgiften tillfälligt sänkt till 20,81 procent för anställda födda 2003 till 2007, på lön upp till 25 000 kronor i månaden, enligt Skatteverket. En ung mötesbokare blir alltså billigare just nu.
Per möte räknat: Bridge Groups SDR-rapport 2025, 351 B2B-bolag, anger en mediankvot på tio genomförda möten i månaden, och bara 60 procent av SDR:erna når kvoten. Tio möten ger cirka 4 300 kronor per möte, sju möten drygt 6 100 kronor. Lägg till att rampen tar tre månader enligt samma rapport. Hela kalkylen för en SDR finns i vad kostar en SDR i Sverige, och processen i rekrytera SDR.
Byrå eller egen mötesbokare?
| Byrå per möte | Byrå per timme | Egen mötesbokare | |
|---|---|---|---|
| Kostnad per möte | 1 500 till 5 000 kr | beror på träffsäkerheten | cirka 4 300 kr vid 10 möten |
| Risk för dåliga möten | Byrån, om "möte" är hårt definierat | Er | Er |
| Tid till första möte | Veckor | Veckor | Rekrytering plus cirka tre månaders ramp |
| Kunskapen stannar | Hos byrån | Hos byrån | Hos er, tills personen slutar |
| Passar | Tydlig målgrupp, vill testa en kanal | Smal målgrupp, egen kontroll | Långsiktig volym och någon som coachar |
Den vanligaste fällan med per möte-priser är definitionen. Kräv skriftligt att mötet ska vara genomfört, med en person som matchar er målgrupp och har mandat, och att ett uteblivet möte inte faktureras.
Mötesbokare KPI: sju mått som avslöjar dyra möten
Samma mått gäller oavsett om mötena bokas av en anställd, en byrå eller en agent. Riktvärdena nedan kommer från olika källor, flera av dem leverantörer, så använd dem som jämförelse och inte som facit.
| KPI | Riktvärde | Källa |
|---|---|---|
| Genomförda möten per månad | 10 (median för SDR-kvot) | Bridge Group 2025 |
| Andel som når kvoten | 60 % | Bridge Group 2025 |
| Kontaktgrad per samtal | 5,4 % i snitt | Gong Labs, 300 miljoner samtal (leverantör) |
| Möten per samtal som når fram | 4,6 % i snitt, 16,7 % för toppsäljare | Gong Labs (leverantör) |
| Kontaktförsök per bokat möte | 8 till 12 | Brightsales (byrå) |
| Show rate för outbound-möten | 75 till 80 % | TAM to Target (leverantör) |
| Ramptid för ny SDR | 3 månader | Bridge Group 2025 |
Två mått väger tyngre än resten:
- Kostnad per genomfört, kvalificerat möte. Show rate och kvalitet ingår då automatiskt.
- Möte till affärsmöjlighet. Andelen möten som blir riktig pipeline. Ett billigt möte som aldrig blir en affär är det dyraste av alla.
Fler mått och vilka ni kan sluta titta på: sälj-KPI:er som styr rätt.
Kalla eller varma möten?
Ett kallt möte bokas med någon som inte hade er på radarn innan samtalet. Ett varmt möte bokas med någon som redan visat intresse eller har en anledning att prata nu: bolaget rekryterar, har tagit in kapital, byter system eller engagerar sig i ämnet ni jobbar med.
Priset per bokat möte är ofta detsamma. Utfallet är det inte. Ett möte med ett bolag som redan letar är värt mer än tre möten med bolag som tackade ja av artighet. Därför börjar de bästa mötena med en köpsignal, inte med en ringlista.
Är mötesbokning tillåtet enligt GDPR?
Ja, för B2B, om ni gör det rätt. Att kontakta en yrkesperson i sin roll kan stödjas på berättigat intresse, men ni måste göra en intresseavvägning och respektera när någon invänder. Anlitar ni en byrå är ni personuppgiftsansvariga, så kräv ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Mail till juridiska personer kräver inget samtycke enligt marknadsföringslagen, men varje mail måste ha en giltig adress för att avböja. Enskilda firmor räknas som fysiska personer och kräver samtycke. Mer i GDPR och B2B-mail.
Hur ser framtiden ut för mötesbokning?
Timmarna i telefon blir färre och signalerna fler. Det dyra i mötesbokning har alltid varit att hitta rätt bolag i rätt ögonblick. Den som ringer 100 samtal för att nå fem personer betalar för 95 samtal utan värde.
Det arbetet gör Leo, Revexas AI GTM-agent. Leo är en köpsignal-agent. Han hittar bolag som visar köpsignaler, till exempel vem som engagerar sig i era konkurrenters och branschprofilers inlägg på LinkedIn. Han bedömer varje bolag mot er idealkundsprofil, som han bygger ur er hemsida och som väger in affärsmodellen, inte bara titeln. Sedan hittar han rätt person och skriver utskicket i er röst på LinkedIn och mail. Ni godkänner varje meddelande, och ni kan styra honom från iMessage.
Priset är 999 kronor i månaden för 2 LinkedIn-profiler och 1 mailbox. Det är mindre än ett enda möte hos de billigaste byråerna ovan. Vi lovar inget antal möten, eftersom det beror på er marknad och ert erbjudande. Men ni ser efter en vecka om bolagen Leo hittar är rätt: de första 7 dagarna är gratis och det finns ingen bindning. Starta Leo gratis.
När mötet väl är bokat avgör förberedelsen resten. Så förbereder ni ett bokat möte.
Vanliga frågor
Vad kostar mötesbokning?
Via byrå kostar mötesbokning 1 500 till 5 000 kronor per genomfört B2B-möte, 1 000 till 3 000 kronor per bokat möte, 300 till 800 kronor i timmen eller 10 000 till 40 000 kronor i månaden. Siffrorna kommer från svenska byråers egna prissidor och prisguider 2025 och 2026.
Vad kostar outsourcad mötesbokning?
Byråer med publika priser ligger från 1 500 kronor per genomfört möte, till exempel Bokare.se (1 500 eller 2 000 kronor) och AT Företagsservice (från 1 500 kronor). Uppstartsavgifter på 5 000 till 20 000 kronor förekommer. Smala målgrupper och chefsnivå kostar mer.
Vad kostar en mötesbokare i lön?
Telefonförsäljare har i snitt 32 800 kronor i månaden enligt SCB. Med arbetsgivaravgift på 31,42 procent blir det cirka 43 100 kronor i månaden, innan pension, verktyg och ledningstid. Vid tio genomförda möten i månaden är det runt 4 300 kronor per möte.
Vilka KPI:er ska en mötesbokare mätas på?
Kostnad per genomfört kvalificerat möte, antal genomförda möten per månad (mediankvoten för SDR:er är tio), show rate, andel möten som blir affärsmöjligheter och kontaktförsök per bokat möte. Mät genomförda möten, inte bokade.
Är det billigare att betala per möte eller per timme?
Per möte är tryggare när målgruppen är tydlig, eftersom byrån bär risken för uteblivna möten. Per timme kan bli billigare i smala målgrupper om byrån är träffsäker, men då bär ni risken. Be alltid om historiska siffror för genomförda möten per 100 timmar.
Finns det ett billigare alternativ till mötesbokningsbyrå?
Ja, om ni kan ta samtalen själva. En köpsignal-agent som Leo hittar bolag som visar köpintresse och skriver utskicken i er röst för 999 kronor i månaden, mindre än priset för ett enda byråbokat möte. De första 7 dagarna är gratis.