Clay vs. Apollo 2026: Preise, Funktionen und welches Tool passt

Wählen Sie Apollo, wenn Sie als Gründer oder Vertriebsteam eine Kontaktdatenbank, E-Mail-Sequenzen, einen Dialer und CRM-Synchronisierung in einem Tool wollen, das pro Nutzer abgerechnet wird, kostenlos zum Einstieg oder für 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Wählen Sie Clay, wenn jemand in Ihrem Team, meist RevOps oder ein GTM Engineer, eigene Daten-Workflows über mehr als 150 Datenanbieter bauen wird: Clay beginnt bei 185 $ im Monat für unbegrenzt viele Nutzer, doch für die CRM-Synchronisierung brauchen Sie Growth für 495 $ im Monat. Viele Teams nutzen beides, weil Clay Kontakte in Apollo-Sequenzen übergeben kann.

Geprüft am 15. Oktober 2026 anhand der Seiten der einzelnen Anbieter.

Revexa entwickelt Leo, einen KI-Agenten im selben Markt; lesen Sie den Vergleich mit diesem Wissen. Es geht hier um die beiden Tools im Titel. Die Preise sind Listenpreise in US-Dollar ohne MwSt.

Was die beiden Tools sind

Apollo ist eine Vertriebsplattform auf Basis einer eigenen Kontaktdatenbank, die laut Apollo „240M+ contacts and 30M+ accounts“ (über 240 Mio. Kontakte und über 30 Mio. Accounts) umfasst (Apollo-Daten). Sequenzen, Telefonie und Deal-Management sind im selben Plan pro Nutzer enthalten. Laut Preisseite von Apollo: ein Free-Plan ohne zeitliche Begrenzung, Basic für 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 65 $ bei monatlicher, Professional für 79 $ bei jährlicher oder 99 $ bei monatlicher Abrechnung und Organization für 119 $ pro Nutzer, nur jährlich, mit mindestens 3 Nutzern. Die Seite wird per Split-Test ausgespielt und nennt die oberste Stufe auch „Custom“; prüfen Sie also, was sie Ihnen anzeigt, bevor Sie Budget einplanen.

Clay ist ein Daten-Workspace. Clay reichert Listen über Waterfalls aus mehr als 150 Datenanbietern an, recherchiert mit seinem KI-Tool Claygent für jede Zeile im Web und versendet seit dem 1. September 2026 über Clay Sequencer selbst Kalt-E-Mails (Clay Sequencer). Abgerechnet wird pro Workspace, mit unbegrenzt vielen Nutzern. Laut Preisseite von Clay: Free, Launch für 185 $ im Monat (167 $ bei jährlicher Abrechnung) mit 2.500 Data Credits und 15.000 Actions, Growth für 495 $ im Monat (446 $ bei jährlicher Abrechnung) und Enterprise mit individuellem Jahresvertrag.

Direkter Vergleich

Quellen: Apollo-Preise, LinkedIn-Aufgaben in Apollo, Clay-Preise, FAQ zu Clay Sequencer, Doku zu Clay Search, Claygent.

Wo Apollo besser ist

Alle Pläne, Credits und Vertragsbedingungen finden Sie unter Apollo-Preise und Clay-Preise.

• Alles in einer Lizenz. Datenbank, Sequenzen, Dialer, Terminplaner, Deal-Management und Gesprächsaufzeichnung sind in einem Plan pro Nutzer enthalten. Clay überlässt das Telefonieren anderen Tools und hat kein Deal-Management (Apollo-Preise, FAQ zu Clay Sequencer).
• Ein günstigerer Einstieg für eine Person. Apollo Free enthält Kontaktdaten und 2 Sequenzen, und Basic kostet 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der günstigste kostenpflichtige Plan von Clay kostet 167 $ bis 185 $ im Monat (Clay-Preise).
• Telefonie ist eingebaut. Die kostenpflichtigen Pläne enthalten einen US-Dialer für 1 Credit pro 30 Sekunden, Parallel- und Power-Dialing gibt es als Add-on. Clay hat keinen Dialer (Apollo-Preise).
• CRM-Synchronisierung und Intent schon in kleinen Plänen. Die Preisseite von Apollo führt CRM-Integrationen ab Basic auf (49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, geprüft am 15. Oktober 2026), und der kostenlose Plan enthält 1 Intent-Thema und 20 identifizierte besuchende Unternehmen im Monat. Bei Clay beginnen CRM-Synchronisierung und Web-Intent mit Growth (Apollo-Preise).

Wo Clay besser ist

• Abdeckung und Recherche pro Lead. Clay lässt Waterfalls über mehr als 150 Anbieter laufen, berechnet nichts, wenn eine Anreicherung nichts findet, und recherchiert mit Claygent für jede Zeile im Web. Der Waterfall von Apollo beginnt mit Apollos eigenen Daten und geht dann zu den Drittanbietern über, die Sie konfigurieren (Claygent, Apollo-API-Funktionen).
• Unbegrenzt viele Nutzer. Clay rechnet pro Workspace ab. Apollo rechnet pro Nutzer ab und verlangt, dass alle Nutzer im selben Plan sind (Apollo-Preise).
• Flexible Workflows. Mit HTTP-API-Aufrufen, Webhooks, zeitgesteuerten Läufen und Warehouse-Sync zu Snowflake, BigQuery und Databricks kann ein Ops-Team bauen, was die eingebauten Workflows von Apollo nicht abdecken, die je nach Plan auf 2 bis 500 pro Team begrenzt sind (Clay-Preise).
• Funktioniert mit jedem Versandtool, auch mit Apollo. Clay ist mit Outreach, Salesloft, Instantly, Smartlead und lemlist integriert und kann seit dem 15. April 2026 Apollo-Sequenzen über die API von Apollo steuern (Clay-Integrationen, Clay-Blog).

Grenzen und Kritik

Apollo

• Versand- und Nutzungsgrenzen. Free und Basic versenden höchstens 250 E-Mails pro Tag, von 1 Postfach pro Nutzer. Credits werden in jedem Abrechnungszyklus zurückgesetzt, die Auswahl von Datensätzen ist je nach Plan pro Aktion begrenzt, und LinkedIn-Schritte müssen von Hand erledigt werden (LinkedIn-Aufgaben in Apollo).
• Bewertungen. Trustpilot zeigte am 15. Oktober 2026 3,1 von 5 Sternen aus 1.365 Bewertungen, 36 % davon mit einem Stern. Wiederkehrende Beschwerden betreffen Abrechnung und Erstattungen, Credits, die nicht übertragen werden, den Support, die Genauigkeit der Daten und Personen, die die Löschung ihrer eigenen Daten verlangen (Trustpilot).
• Speicherort der Daten. Apollo hostet Daten in den USA und verarbeitet geschäftliche Kontakte aus der EU auf Basis von „legitimate interests“ (berechtigten Interessen). Das Trust Center nennt SOC 2, ISO 27001 und DSGVO (Verarbeitungshinweis von Apollo, Apollo Trust Center).

Clay

• Lernkurve und Credit-Verbrauch. Trustpilot zeigte am 15. Oktober 2026 2,9 von 5 Sternen aus 27 Bewertungen, eine kleine Stichprobe auf einem Profil, das Clay nicht beansprucht hat. Die Beschwerden drehen sich um Credits, die schneller verbraucht werden als erwartet, um die Komplexität und um Support oder Kündigung (Trustpilot).
• Die Preisumstellung im März 2026. Clay selbst sagte, dass manche Kunden mehr zahlen könnten, vor allem solche mit eigenen API-Schlüsseln oder im alten Pro-Plan (Clay-Blog zu den Preisen).
• Lücken für Outbound. Der Sequencer kann nur E-Mail und sperrt die Schritte einer Kampagne nach dem Start, Launch hat keine CRM-Synchronisierung, und Clays eigene Doku beschreibt Search noch als „in open beta“ (in offener Beta) (Doku zu Clay Search).

Was sich 2025 und 2026 geändert hat

• Um den 6. März 2025: LinkedIn entfernte die Unternehmensseite von Apollo, ebenso die von Seamless.AI. Apollos CEO sagte, der Dienst sei nicht beeinträchtigt gewesen, und am 15. Oktober 2026 war die Seite wieder online (MarTech).
• 3. Februar 2026: Matt Curl wurde CEO von Apollo, Mitgründer Tim Zheng bleibt Chairman. Apollo nannte einen ARR von „approaching $200M“ (annähernd 200 Mio. $) bei fast 100.000 zahlenden Kunden (Apollo-Newsroom).
• 11. März 2026: Clay ersetzte Starter, Explorer und Pro durch Free, Launch, Growth und Enterprise (Clay-Blog).
• 19. März 2026: Apollo gab die Übernahme von Pocus bekannt (Apollo), ein Start-up für Revenue Intelligence und Signale, zu nicht genannten Konditionen (The Next Web).
• 15. April 2026: Zahlende Clay-Kunden erhielten mindestens 5-mal schnellere Rate Limits für Apollo, und Clay kann Apollo-Sequenzen per API steuern (Clay-Blog).
• 1. September 2026: Clay Sequencer, die native Kalt-E-Mail-Funktion von Clay, wurde allgemein verfügbar (Clay-Blog).
• 9. September 2026: Clay sammelte in einer von Wellington angeführten Series D 115 Mio. $ bei einer Bewertung von 7,1 Mrd. $ ein und meldete mehr als 17.000 Kunden (Clay-Blog).
• 15. September 2026: Apollo wurde Flagship-Datenpartner für Hunter, den Outbound-Agenten von Salesforce, der sich in der Pilotphase befindet; die allgemeine Verfügbarkeit ist für November 2026 geplant. Hunter kann Apollo-Daten ohne Apollo-Abo nutzen (Apollo-Newsroom).
• 30. September 2026: Apollo stellte ein „AI GTM System“ vor. Der Intelligence Layer ist live, Builder Studio und Messaging OS sind „coming soon“ (in Kürze verfügbar) (Apollo-Newsroom).

Welches Tool sollten Sie wählen?

• Gründer oder kleines Team, das mit Outbound beginnt: Apollo. Start-ups mit weniger als 20 Mitarbeitenden, die über einen Apollo-Partner kommen, können ein Jahr lang 50 % Rabatt auf Basic oder Professional erhalten, für bis zu 5 Nutzer (Apollo for Startups).
• Sie müssen Interessenten anrufen: Apollo. Clay hat keinen Dialer.
• Sie haben RevOps oder einen GTM Engineer und brauchen Daten, die Apollo fehlen, oder Recherche pro Lead: Clay.
• Sie nutzen bereits Apollo: Ergänzen Sie Clay für die Daten und lassen Sie Clay Kontakte in Ihre Apollo-Sequenzen aufnehmen.

Wenn keines passt, lesen Sie Clay-Alternativen und Apollo-Alternativen.

Eine weitere Option

Wenn Sie den Outreach auf Basis von Kaufsignalen für sich erledigen lassen möchten, mit Freigabe, bevor etwas versendet wird, verfolgen Agenten wie Leo by Revexa (99 $/Monat in den USA, 89 € in Europa, 999 SEK in Schweden, 7 Tage kostenlos) einen anderen Ansatz.

Häufig gestellte Fragen

Ist Clay oder Apollo besser für ein kleines Team, das mit Outbound beginnt?

Apollo ist der einfachere Einstieg: Daten, Sequenzen und ein Dialer in einem Tool, mit kostenlosem Plan. Clay lohnt sich, wenn Sie Daten brauchen, die Apollo nicht hat, oder eine individuelle Recherche pro Lead.

Hat Clay wie Apollo eine eigene Kontaktdatenbank?

Teilweise. Clay Search, das Clays Doku als „in open beta“ (in offener Beta) beschreibt, umfasst „900M people, 70M companies, and 300M jobs“ (900 Mio. Personen, 70 Mio. Unternehmen und 300 Mio. Jobs), doch der Kern von Clay bleibt die Anreicherung aus mehr als 150 Anbietern. Apollo verkauft Zugang zu seiner eigenen Datenbank mit „240M+ contacts and 30M+ accounts“ (über 240 Mio. Kontakten und über 30 Mio. Accounts).

Kann ich Clay und Apollo zusammen nutzen?

Ja, mit Konten bei beiden. Seit dem 15. April 2026 erhalten zahlende Clay-Kunden schnellere Rate Limits für Apollo und können Kontakte aus Clay heraus in Apollo-Sequenzen aufnehmen.

Kann Clay die Sequenzen von Apollo ersetzen?

Für Kalt-E-Mails ja: Clay Sequencer ist seit dem 1. September 2026 allgemein verfügbar. Für Anrufe und LinkedIn-Schritte nein: Laut Clays Doku hat der Sequencer weder einen Dialer noch manuelle Aufgaben für Reps, während Apollo-Sequenzen Anrufe und LinkedIn-Aufgaben enthalten.