Apollo-Alternativen 2026: Termine statt nur Daten

Apollo ist eine gute Datenbank mit integrierten Sequenzen und Dialer, zu einem Preis, den kaum jemand unterbietet. Aber Apollo liefert Ihnen Daten und Werkzeuge, keine Termine: Listen aufbauen, Sequenzen schreiben und Antworten bearbeiten müssen Sie selbst. Hier sind sieben Apollo-Alternativen 2026 mit ehrlicher Bewertung: ZoomInfo für Enterprise-Daten, Clay für alle, die selbst bauen wollen, Unify und lemlist für bessere Sequenzen, Amplemarket für Teams mit mehreren Vertriebsmitarbeitern sowie Agenten wie Gojiberry und Leo, die die Ansprache selbst übernehmen.

Offenlegung: Revexa entwickelt Leo. Bitte lesen Sie den Artikel mit diesem Wissen. Deshalb steht Leo auch nicht an erster Stelle: Die Liste reicht von den Tools, die Apollo am ähnlichsten sind, also Daten und Sequenzen, die Sie selbst steuern, bis zu den Agenten, die die Arbeit erledigen. Die Angaben zu Apollo und den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 14. Oktober 2026, oder sind als externe Zahlen gekennzeichnet, wo der Preis nicht öffentlich ist.

Was Apollo gut kann

Apollo bezeichnet sich selbst als "the AI sales platform for smarter, faster revenue growth" (die KI-Vertriebsplattform für intelligenteres, schnelleres Umsatzwachstum) und spricht in der Pressemitteilung zur Übernahme von Pocus am 19. März 2026 (Konditionen nicht veröffentlicht) von "an AI-native GTM operating system". In der Praxis sind es drei Dinge in einem: eine Kontaktdatenbank, E-Mail-Sequenzen aus Ihren eigenen Postfächern und ein Dialer. Laut Apollo nutzen über 600.000 Unternehmen die Plattform.

Die Stärke ist der Preis. Laut Apollos eigenen Seiten: ein kostenloser Plan mit 900 Credits pro Jahr, Basic ab 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit 30.000 Credits pro Jahr, Professional sowie eine Organization- oder Custom-Stufe für größere Teams (119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn angezeigt). Apollo testet verschiedene Varianten seiner Preisseite, daher können die Plannamen variieren. Die Preisseite wird per JavaScript geladen, prüfen Sie sie also im Browser, bevor Sie rechnen.

Für ein Team, das genau weiß, wen es erreichen will, und Zeit hat, die Liste abzuarbeiten, bekommt man kaum mehr pro Dollar.

Warum Teams nach Apollo-Alternativen suchen

• Daten und Werkzeuge, keine Ergebnisse. Apollo gibt Ihnen Filter und Kontakte. Welche Unternehmen kaufbereit sind, die Sequenz schreiben, Antworten bearbeiten und den Termin buchen: Das bleibt bei Ihnen.
• Self-Service im wahrsten Sinne. Listenaufbau, Postfächer, Warmup, Follow-up: Alles erledigen die Vertriebsmitarbeiter. Das funktioniert mit einem Vertriebsteam, selten mit einem Gründer, der nebenbei verkauft.
• Die Abdeckung muss getestet werden. Jede Datenbank ist dort am stärksten, wo sie die meisten Kunden hat. Prüfen Sie Apollos Treffer an Ihrem eigenen nordischen ICP, bevor Sie einen Jahresplan kaufen. Dieselbe Regel gilt für jeden Anbieter auf dieser Liste.
• Seats und Credits wachsen mit dem Team. Der Preis pro Nutzer ist niedrig, aber jeder neue Vertriebsmitarbeiter bedeutet eine neue Lizenz, und Credits werden pro Jahr gezählt.

Die versteckten Kosten: Eine Datenbank mit 600.000 Kunden hilft nicht, wenn niemand im Team Zeit hat, die Sequenzen zu fahren. Mails, die nie rausgehen, haben keine Antwortquote.

7 Apollo-Alternativen 2026

1. ZoomInfo. Die Enterprise-Option. "The all-in-one AI GTM platform" laut eigenem Pressematerial, mit Copilot und GTM.AI, gestartet im Juni 2026. Preise sind nicht öffentlich. Externe Schätzungen (Landbase, März 2026) gehen für die meisten Teams von 30.000 bis 60.000 $ pro Jahr aus. Die richtige Wahl für eine größere Vertriebsorganisation mit RevOps und Budget, die falsche für ein Dreierteam.

2. Clay. Die Werkstatt. Clay liefert keine Listen, sondern Workflows: Sie bauen Enrichment aus vielen Quellen, eigene Tabellen und GTM-Plays, die ein GTM Engineer pflegt. Kostenlose Stufe, Launch ab 185 $ pro Monat (167 $ bei jährlicher Abrechnung) und Growth ab 495 $ (446 $ bei jährlicher Abrechnung) laut ihrer Website. Eine Stufe mehr Flexibilität und eine Stufe mehr Bedarf an technischem Personal. Die vollständige Liste finden Sie unter Clay-Alternativen.

3. Unify. "Outbound agents for every rep". Sequenzen, LinkedIn und ein Click-to-Call-Dialer mit "Plays", die durch Intent-Signale ausgelöst werden. Laut Preisseite: kostenlos bis 3 Seats, Base 20 $ pro Seat und Monat, Pro 60 $ pro Seat mit 2.400 Credits. Im Modell nah an Apollo, mit mehr Agenten-Denken. Prüfen Sie die Credit-Kalkulation anhand Ihres Volumens.

4. lemlist. Multichannel-Outbound: E-Mail, LinkedIn, Anrufe, WhatsApp und SMS in einem Ablauf. Der Email-Plan kostet 69 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung (55 $ bei jährlicher), Multichannel 109 $ pro Nutzer und Monat (87 $ jährlich), 14 Tage kostenlos testen. Stärker als Apollo bei der Sequenz, schwächer bei der Datenbank. Instantly ab 47 $ pro Monat erfüllt dieselbe Rolle für alle, die nur E-Mail und Warmup wollen.

5. Amplemarket. All-in-one für Teams mit mehreren Vertriebsmitarbeitern: Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und Telefon plus der KI-Agent Duo. Der Startup-Plan kostet laut Website 600 $ pro Monat bei jährlicher Laufzeit, alles andere auf Anfrage. Passt, wenn Sie Copilot-Unterstützung wollen, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.

6. Gojiberry. Y Combinator Frühjahr 2026, "AI Go-To-Market agents for B2B teams". Findet Personen, die auf LinkedIn aktiv interagieren, und spricht sie über LinkedIn und E-Mail an. Laut ihrer Website (geprüft am 14. Oktober 2026) kostet Pro 99 $ pro Monat für 2 Agenten und bis zu 1.800 Prospects. Richtig, wenn Ihr ICP auf LinkedIn aktiv ist, sonst nicht.

7. Leo (Revexa), KI-GTM-Agent. Unser eigenes Produkt, gewichten Sie entsprechend. Der Unterschied zu Apollo liegt darin, wer die Arbeit macht. Leo liest Ihre Website, erstellt das ideale Kundenprofil, beobachtet Kaufsignale wie Neueinstellungen, Finanzierungsrunden und Systemwechsel, spricht Kontakte in Ihrer Tonalität auf LinkedIn und per E-Mail an, bearbeitet die Antworten und bucht den Termin mit einem vorab erstellten Lead Brief. Leo erledigt die Arbeit, Sie geben frei, bis Sie den autonomen Modus pro Kanal einschalten. DSGVO-nativ, mit Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Produkt. 89 €, 99 $ oder 999 SEK pro Monat, 7 Tage kostenlos, ohne Vertragsbindung. Die falsche Wahl, wenn Sie eine reine Datenbank zum Exportieren suchen. Das Gesamtbild finden Sie unter /en/gtm.

Vergleichstabelle

Wann Sie bei Apollo bleiben sollten

Bleiben Sie, wenn einer dieser Punkte zutrifft:

• Sie haben Vertriebsmitarbeiter, die täglich in den Sequenzen arbeiten und Zeit für Postfächer und Listen haben.
• Sie brauchen eine günstige, breite Datenbank, aus der Sie in andere Tools exportieren.
• Die Abdeckung für Ihren ICP hat sich im Test bewährt.

Dann ist Apollo in seiner Klasse vermutlich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Wechseln Sie nicht, nur weil ein Agent spannender klingt. Wechseln Sie, wenn die Sequenzen stillstehen, weil niemand Zeit hat, sie zu fahren.

Leo kostenlos starten

Wenn Sie Termine statt einer Datenbank wollen, ist der Ablauf einfach: Website eingeben, LinkedIn verbinden, Leo starten. Er findet die ersten kaufbereiten Unternehmen und legt Ihnen die Entwürfe zur Freigabe vor. Urteilen Sie anhand echter Antworten. Leo kostenlos starten, 7 Tage, ohne Vertragsbindung. Wenn Sie sich zuerst einen Überblick über den gesamten Markt verschaffen möchten, lesen Sie KI-GTM-Tools im Vergleich 2026.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Apollo-Alternative für kleine Teams?

Das hängt davon ab, was fehlt. Wenn Sie nur eine bessere Sequenzierung wollen: lemlist oder Unify. Wenn das Problem ist, dass niemand Zeit hat, die Sequenzen zu fahren: ein Agent, der die Ansprache übernimmt, etwa Gojiberry oder Leo (unser Produkt).

Ist Apollo kostenlos?

Ja, laut Apollos eigenen Seiten gibt es eine kostenlose Stufe mit 900 Credits pro Jahr. Bezahlte Pläne beginnen bei 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Ersetzt Leo Apollo?

Für Teams, die Termine statt einer Datenbank wollen: ja. Wenn Sie große Listen in andere Tools exportieren möchten, bleibt Apollo die richtige Wahl. Beides lässt sich kombinieren: Apollo als Datenquelle, Leo für die Ansprache.

Funktioniert Apollo für nordische B2B-Unternehmen?

Apollo verkauft weltweit und gibt über 600.000 Unternehmen als Kunden an. Wie gut die Abdeckung für Ihren konkreten ICP ist, wissen Sie erst nach einem Test. Prüfen Sie die kostenlose Stufe an Unternehmen, die Sie bereits kennen, bevor Sie sich entscheiden.